Абонентское бухгалтерское обслуживание

Услуга предполагает особую форму договорных отношений, при которой финансовый учет предприятия ведут не штатные сотрудники, а квалифицированные эксперты компании-аутсорсера. Такой способ организации бухгалтерского обслуживания особенно актуален среди представителей малого и среднего бизнеса, у тех, кто только открыл свое дело. Отпадает нужда держать на полной ставке бухгалтера или целый отдел, уплачивать страховые взносы, тратиться на оборудование и помещение.

Определение и основные моменты

Функции и объем использования бухгалтерского аутсорсинга могут различаться в зависимости от задач, сферы деятельности организации, налаженности и автоматизации внутренних процессов.

Комплексное абонентское бухгалтерское обслуживание подразумевает полную передачу всей работы бухгалтерии. При заключении контракта прописывается точный перечень регулярных и периодических задач. Что сюда входит:

1. Юридическое, налоговое и судебное консультирование по любым вопросам, рекомендации по оптимизации тех или иных процессов.
2. Помощь в организации кадровой политики.
3. Формирование и сдача регулярных финансовых отчетностей в налоговые органы и внебюджетные организации.
4. Заполнение и ведение бухучета в программе «1C» и других электронных ресурсах.
5. Расчет заработной платы сотрудников, контроль уплаты налогов.
6. Проверка полученных документов, указание неточностей или неправильного оформления бумаг.
7. Восстановление бухгалтерской документации после потери или в случае чрезвычайных ситуаций.

Комплексное обслуживание включает обязательное сопровождение клиента во время проверок контролирующими органами и в процессе урегулирования конфликтов. Договор на оказание услуг может быть срочным или бессрочным.

Преимущества

Абонентское бухгалтерское обслуживание требуется всем, кто только начинает развивать бизнес и не разбирается в нюансах финансовой отчетности. Услуга выгодна и уже успешным организациям, которые хотят сократить расходы на содержание собственного штата бухгалтеров. Аутсорсинг позволяет сосредоточиться на основной деятельности, не отвлекаясь на текущие вопросы, например, начисление заработной платы, составление отчетности для налоговых органов и т. п.

Что получает клиент при обращении в аутсорсинговую компанию

1. Освобождение от нерациональных расходов и устранение проблем, связанных со сложностью административно-управленческого контроля.
2. Избавление от хлопот, касающихся вопросов взаимодействия с налоговыми органами и другими службами. Работу со структурами берут на себя представители компании-аутсорсера.
3. Отсутствие сопутствующих трат на приобретение дорогостоящего программного обеспечения.
4. Уверенность в строгой финансовой отчетности. В подобных компаниях работают опытные люди, профессионалы, поэтому ошибки маловероятны. В случае просчетов ответственность несет не сама организация, а посредник.

Договор обычно заключается на длительный период, что позволяет специалистам лучше разобраться во всех тонкостях направления бизнеса. По отдельной договоренности на плечи аутсорсеров можно переложить и другие заботы: взаимодействие с банками, проведение юридических экспертиз документации, сделок с контрагентами и т. п.

Передача бухгалтерских дел квалифицированным специалистам позволяет повысить эффективность ведения бизнеса, улучшает динамику его развития, положительно влияет на рентабельность организации.

Юридическая компания FLC предлагает комплексное абонентское сопровождение предприятий и организаций. Услуга включает консультирование по юридическим, налоговым, судебным вопросам, систематизацию документооборота, формирование налоговой отчетности и многое другое.