Юридические мероприятия
январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь |
http:// 20 Ноября 2017 Спб, ул. Чайковского, д.46-48
Организатор: АНО "ЦДПО" +7 (812) 273-77-03 | Порядок работы с персональными данными. Особенности организации кадровых процедур с учетом новых санкций, вступающих в силу с июля 2017 года.В июле 2017 года вступили в силу изменения в КоАП РФ в части незаконной обработки персональных данных. Проверяющие планируют применять мультштрафы. Все кадровые работники, а также другие должностные лица профессионально связаны с обработкой персональных данных. Новое законодательство предъявляет к данным процедурам очень жесткие требования, которые на практике необходимо организовать в соответствии с установленными новыми требованиями. Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Россвязькомнадзора. 1. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании. - Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия персональные данные: - Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»; - Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных осуществляемых без использования средств автоматизации»; - Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" - Международные конвенции по защите персональных данных физических лиц. 2. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных с июля 2017 года. - Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных. - Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску. - Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании. 3. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных - Полномочия инспекционного органа. - Порядок прохождения проверок. - Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным. 4. Организация работы с персональными данными работников. - Понятие персональных данных. - Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных; - Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных; - Порядок получения, формирования и обработки персональных данных; - Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных; - Обязательный для разработки локальный нормативный акт о работе с персональными данными, порядок его утверждения и содержания. 5. Порядок оформления согласия на использование персональных данных. - Определение целей получения персональных данных и способа их обработки. - Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию. - Получение согласия при оформлении кадровых документов. - Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации. 6. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: карточек Т-2, анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов. - Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде. Ведение журнала допуска. - Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д. - Организационные способы защиты персональных данных; - Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных; - Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных; - Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм. - Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных. 7. Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам - Получение согласия на передачу персональных данных. - Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами. - Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений. - Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки. - Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации - И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д. 8. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным. 8.1. Прием на работу. - Особенности проведении собеседования при принятии решения о приеме на работу. - Особенности приема личных документов работника при оформлении кадровых документов. - Особенности оформлении карточки Т-2 в ситуации, когда работник не предоставляет всех сведений. - Порядок оформлении личного дела. - Ознакомление с локальными актами. 8.2. Предоставление отпуска. - Порядок уведомления работников о начале отпуска. - Особенности ознакомления работника с графиком отпусков. 8.3. Организация работы с документами внутренней переписки. - Порядок вручения работнику уведомлений. - Порядок ознакомления с приказами. - Прием от работника документов внутренней переписки: заявлений, объяснительных записок. - Отправка уведомлений по почте. 8.4. Выплата заработной платы. - Вручение работникам расчетного листа. - Ознакомление под роспись с платежной ведомостью. Участникам предоставляется раздаточный материал по теме семинара и сертификат установленного образца. Семинар проводят: Светлана Анатольевна ШНАЙДЕР – Член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, преподаватель кафедры Управление персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом. Представитель Управления Роскомнадзора по Северо-Западному Федеральному округу |
|
|